Con la clasificación asegurada desde el título continental en 2022, ningún detalle logístico se dejó librado al azar. El equipo viajó a Estados Unidos el pasado 5 de junio y estableció su base de entrenamientos en Portland. Esa decisión estratégica les permitió llegar con bastante antelación respecto a River, que permaneció en Buenos Aires hasta apenas unos días antes del debut (arribó el 12 de junio) para Desde el primer día en suelo estadounidense, el Urawa enfrentó dos grandes adversarios extrafutbolísticos: un desfase horario de ocho horas respecto a Japón y temperaturas significativamente más altas que las habituales en Saitama, su ciudad de origen. La planificación contempló entrenamientos vespertinos jueves y viernes, aunque el calor superó los 30°C, forzando un ajuste: el cuerpo técnico decidió trasladar las prácticas a la mañana, con un clima más similar a los 20°C que acostumbran en casa. Esta medida resultó clave para agilizar la adaptación fisiológica de los jugadores.